Son Başvuru Tarihi:  19 Şubat 2010

2010 Yılı itibariyle Comenius Okul Ortaklıkları başvurusu yapmaya uygun kuruluşlar ile faaliyete ilişkin Ulusal Öncelikler için İnternet sayfamızda yer alan Hayatboyu Öğrenme Programı (LLP) 2010 Yılı Ulusal Teklif Çağrısı ve 2010 yılı başvurularına ilişkin Avrupa Komisyonu tarafından yayınlanan belgeler başvurudan önce incelenmelidir.

2010 Yılı Başvuruları yapılırken izlenecek yol başvuru sahibi okulun koordinatör veya ortak olmasına göre değişmektedir. Başvurunuzun doğru ve eksiksiz olması için lütfen aşağıda belirtilen maddelerin tümünü (devamını oku) sonuna kadar okuyunuz.

http://www.ua.gov.tr//index.cfm?action=detay&yayinid=3533761C761BBECD05F77657AFC41749C8491&dil=TR

1. Okul Ortaklığı kapsamında Türk okulunun koordinatör olduğu başvurularda aşağıdaki yol takip edilmelidir:

• Başvurunuzu ilk önce Avrupa Komisyonunun geliştirdiği online başvuru sistemine yapınız. 2010 yılı online başvuru formuna (kullanacağınız ortaklık diline göre) aşağıdaki linklerden bir tanesi aracalığıyla ulaşabilirsiniz:

İngilizce Online Başvuru Formu

Almanca Online Başvuru Formu

Fransızca Online Başvuru Formu

• Başvuru formunu doldurmadan önce E-Başvuru Kılavuzunu mutlaka okuyunuz

• Yukarıda linki verilen 2010 yılı başvuru formunu pdf dosyası şeklinde bilgisayarınıza kaydediniz.
• Başvuru formunu tam ve eksiksiz olarak doldurunuz. “Validate” tuşuna basarak formun doğru ve eksiksiz doldurulduğunu kontrol ediniz. Başvuru formunuzu internet bağlantısı olmadan doldurabilirsiniz.
• Başvuru formunu doldurduktan ve son şeklini verdikten sonra internet bağlantısını sağlayarak “Submission online” tuşuna basınız. Başvurunuz online olarak yapılmış olacaktır.
• Sistem tarafından başvurunuzun onaylandığını gösteren başvuru alındı belgesi (Submission Confirmation) gönderilecektir. Bu dosyayı bilgisayarınıza kaydediniz.
• Başvuru formunu ve başvuru alındı belgesini (Submission Confirmation) proje kapsamında ortağınız olan diğer okullara (pdf dosyası şeklinde) e-posta ile gönderiniz.
• Başvuru formunu ve başvuru alındı belgesini (pdf dosyası şeklinde ) CD’ye kaydediniz.
• Doldurmuş ve onaylamış olduğunuz başvuru formunuzun çıktısını alınız. (“M. İmza” (M. Signature) bölümünün tamamı okulun yetkili kişisi tarafından mavi renkli bir tükenmez/dolma kalem ile elde doldurulmalı, imzalanmalı ve mühürlenmelidir).
• Başvuru alındı belgesinin” (Submission Confirmation) çıktısını alınız.
• Başvuru formunu ve başvuru alındı belgesinin kağıt çıktısını ve CD’sini resmi üst yazı ekinde (gerekli durumlarda 3. ve 4. maddelerde belirtilen diğer belgeler ile birlikte) Başkanlığımıza gönderiniz.

2. Okul Ortaklığı kapsamında Türk okulunun ortak olduğu başvurularda aşağıdaki yol takip edilmelidir:

• Koordinatör okul tarafından pdf dosyası şeklinde e-posta ile size gönderilmiş olan başvuru formunuzun ve başvuru alındı belgesinin kağıt çıktısını alınız. Başvuru formunda “M. İmza” (M. Signature) bölümünün tamamı okulun yetkili kişisi tarafından mavi renkli bir tükenmez/dolma kalem ile elde doldurulmalı, imzalanmalı ve mühürlenmelidir.
• Başvuru formunu ve başvuru alındı belgesini (pdf dosyası şeklinde ) CD’ye kaydediniz.
• Başvuru formunu ve başvuru alındı belgesinin kağıt çıktısını ve CD’sini resmi üst yazı ekinde (gerekli durumlarda 3. ve 4. maddelerde belirtilen diğer belgeler ile birlikte) Başkanlığımıza gönderiniz.

3. Özel okullar (vakıf veya dernek bünyesinde kurulmuş olanlar hariç) tüzel kişiliklerinin bulunduğunu kanıtlayan belgeyi (Özel Öğretim Kurumu Ruhsatnamesi)göndermelidir.

4. Ortak İletişim dili İngilizce dışında bir dil ise, ortak iletişim dilinde doldurulmuş orijinal başvuru formuna ek olarak, başvurunun ortak doldurulmuş alanlarının Türkçe veya İngilizce tercümesi (hem kağıt çıktı hem de CD’ye kaydedilmiş olarak) başvuru ile birlikte gönderilmelidir. Tercümesinin gönderilmemesi geçersizlik nedenidir. Bu durumda formun tamamının çevrilmesi gerekmemektedir. Formun matbu kısımları (zaten mevcut olan alan başlıklar, alan adları vs.) aynen korunarak sadece buralara girilen bilgilerin çevrilmesi yeterlidir.

5. Başvurularınızı aşağıda belirtilen adrese gönderiniz:

Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı

Comenius Programı - Okul Ortaklıkları Başvurusu 
Hüseyin Rahmi Sok. No:2  06680 Çankaya/ANKARA

6. Başvurunuz değerlendirilirken göz önünde bulundurulacak ön değerlendirme ve içerik değerlendirmesi kriterlerini inceleyiniz:

Çok Taraflı Okul Ortaklıkları Ön Değerlendirme Kriterleri

İki Taraflı Okul Ortaklıkları Ön Değerlendirme Kriterleri

Çok Taraflı Okul Ortaklıkları İçerik Değerlendirmesi Kriterleri

İki Taraflı Okul Ortaklıkları İçerik Değerlendirmesi Kriterleri

Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar:

• Başvuru formu koordinatör okul ve ortak okullar tarafından birlikte hazırlanmalıdır. Koordinatör okul hem online başvuru yapmalı hem de Başkanlığımıza başvuru formunun ve başvuru alındı belgesinin kağıt çıktısını ve CD’ye kaydedilmiş nüshasını (Pdf dosyası şeklinde) göndermelidir. Ortak okul ise Başkanlığımıza başvuru formunun ve başvuru alındı belgesinin kağıt çıktısını ve CD ye kaydedilmiş nüshasını (Pdf dosyası şeklinde) göndermelidir. (Ortak okul online başvuruda bulunmaz).
• Başvurular ortaklığın iletişim dilinde doldurulacak olup, bu dil Avrupa Birliği resmi dillerinden biri olmalıdır. Türkçe AB’nin resmi dillerinden biriolmadığından başvuru formu Türkçe doldurulamaz. (İngilizce dışında bir dil kullanılmış ise, orijinal başvuru formlarına ek olarak bu formdaki bilgilerin Türkçe veya İngilizce tercümesi de eklenmelidir).
• Comenius Okul Ortaklıkları için her okuldan sadece 1 (bir) başvuru kabul edilecektir. Eğer bir okul birden fazla başvuruda bulunursa o okul tarafından yapılan bütün başvurular geçersiz sayılacaktır. Ayrıca, bir okulun yeni bir hibe başvurusunda bulunabilmesi için Comenius Programı kapsamındaki mevcut Okul Ortaklığının resmen sonuçlandırılmış olması gerekmektedir. Devam eden ortaklığı bulunan okullardan gelen başvurular geçersiz sayılacaktır.
• Bir ortaklıkta ülkemizden sadece bir okul yer alabilecektir. Birden fazla okulun yer alması durumunda, bu okulların başvurularının tamamı geçersiz sayılacaktır.

• 19 Şubat 2010 tarihi başvuruların postaya verilmesi veya elden teslim edilmesi için son tarihtir.
• Başvuru formunuzun 2010 yılına ait olduğundan emin olunuz.
• (Koordinatör okullar için:) Online başvuru yaptıktan sonra başvuru formunuzu değiştirmeyiniz. (Online yapılan pdf dosyası şeklindeki başvuru formu, başvuru formunu kağıt çıktısı ve CD’ye kaydedilmiş kopyası birbirinin aynı olmalıdır).
• (Koordinatör okullar için:) Online başvuru yaparken herhangi bir teknik sorun ile karşılaşmanız durumunda yardı Bu e-Posta adresi istek dışı postalardan korunmaktadır, görüntülüyebilmek için JavaScript etkinleştirilmelidir e-posta adresinden destek alabilirsiniz.
  

• Başvurunuzu göndermeden önce Okul Ortaklıkları başvuru formunda “I. Checklist” bölümünü dikkatlice inceleyerek başvuru evraklarınızın eksiksiz olduğundan emin olunuz.

• Ön değerlendirme kriterlerinde de belirtildiği üzere imzasız ve mühürsüz başvurular geçersiz kabul edilecektir.
• Başvuru formundaki Deklarasyon (K. Declaration of Honour) bölümü, başvuruyu imzalamaya yetkili kişilerin dil yeterliliğinin sınırlı olabileceği ihtimaline karşın tercüme edilmiştir. Başvuru formunu imzalamadan önce bu bölümü dikkatlice okuyunuz.
• Başvuru formunun “M. İmza” (M. Signature) bölümünde ilgili alanlar el ile ve mavi tükenmez/dolma kalem ile doldurulmalıdır. İmza bölümünü kamu okulları için; okul müdürü, özel okullar için ise okul müdürü veya genel müdür veya özel öğretim kurumu ruhsatnamesinde adı geçen kurucu imzalamalıdır. (Bunun dışında irtibat öğretmeni, müdür yardımcısı, idari personel veya diğer öğretmenlerin imzaladığı başvurular geçersiz kabul edilecektir.)Bu bölümde belirtilen kurumu temsil etmeye yetkili kişi başvuru formunun “C. Yasal Temsilci” (C. Legal Representative) bölümündeki kişi ile aynı olmalıdır.

• Başvuru formunun “H. Talep edilen bütçe” (H. Requested EU Funding) bölümünde öğrenci ve öğretmen hareketlilik sayıları belirtilirken bu sayıların toplamının en az toplam hareketlilik sayısı kadar olmasına dikkat edilmelidir. Hareketlilik, ortaklardan birine ortaklık kapsamında gerçeklileştirilen ülkeler arası seyahattir. Bir hareketlilik bir kişinin yurtdışına gidişi, proje toplantısına/etkinliğine katılımı ve kendi ülkesine dönüşü anlamına gelir. Lütfen bu alanda kişi sayısını değil hareketlilik sayısını belirtiniz.
• İki Taraflı Ortaklıklarda sınıf/grup değişimi söz konusu olup en az 12 ve 24 hareketlilik (kişi) seçenekleri vardır. 12 kişinin hareketliliğinde bunun en az 10’unun öğrenci olması gerekmektedir. 24 kişinin hareketliliğinde ise en az 20’sinin öğrenci olması gerekmektedir. Hibe talebi tercih edilen minimum hareketlilik sayılarına bağlı olarak yapılacaktır. Ön değerlendirme kriterlerinde de belirtildiği gibi, sınıf değişimine katılacak öğrencilerin, değişim sırasında en az 12 yaşında olması gerekmektedir. Sınıf değişimi belirtilen en az öğrenci sayısı ile bir defada en az 10 gün süreli olmalıdır. Sınıf değişimi bölünemez. Başvuru formunun “G3. Hareketlilik” (G3. Mobilities) bölümünde hareketlilik süresini 10 günden az olarak belirtmeniz durumunda başvurunuz geçersiz kabul edilecektir.
• İki Taraflı Ortaklıklarda “E5. Dil” (E5. Languages) bölümünde eğitim dili doldurulurken iki okulun daeğitim dillerinin farklı olmasına dikkat edilmelidir.
• Başvuru formunun “C. Başvuran Kurumlar” (C. Applicant Organisations) bölümünün “Okulun tam ve resmi adı (ulusal dilde)” (Organisation full legal name (national language)) kısmının olduğu kutucuğa okulunuzun adını Türkçe karakterler kullanarak yazınız. Örneğin; Şebinkarahisar İlköğretim Okulu. Alt kutucukta ise okulunuzun adını latin harflerle yazınız ve Türkçe karakterler (ş, İ, ğ gibi) kullanmayınız. Örneğin: Sebinkarahisar Ilkogretim Okulu. Okul adını İngilizce’ye çevirmeyiniz (Sebinkarahisar Primary School gibi)
• İrtibat kişisi (Contact Person), okulu ile diğer okullar ve Ulusal Ajans arasındaki iletişimi sağlayan kişidir. Bu kişinin dil öğretmeni olma zorunluluğu olmamakla birlikte iletişimi sürdürebilecek ve ortaklık faaliyetlerini uygulamaya yetecek kadar ortaklığın iletişim dilini bilmesi gerekmektedir.